新卒・転職・パート別 履歴書の書き方のポイント｜状況で変わる注意点

履歴書の基本ルールは誰でも同じですが、採用担当者が「どの欄を重点的に見るか」は状況によってまったく違います。新卒なら学業とポテンシャル、転職なら職歴、パートなら勤務条件——自分の状況で見られる欄に力を入れるのが、効率のよい書き方です。

新卒（就活）の場合

職歴がない分、見られるのは学歴欄と自己PR・志望動機です。

• 学歴は高等学校卒業から書き、在学中は「卒業見込み」とする
• 職歴欄は**「なし」**と書き、右端に「以上」で締める
• ゼミ・研究テーマ・部活動・インターンシップ経験は、応募職種との接点があれば具体的に書く
• 自己PRでは、学業・課外活動・アルバイトの経験から再現性のある強みを伝える

「アルバイトしかしていないから書くことがない」と悩む学生は多いのですが、続けた期間・任された役割・工夫した点を整理すれば、それは立派な材料になります。

転職（中途採用）の場合

重心は職歴です。学歴は高等学校卒業から書けば十分で、それ以上さかのぼる必要はありません。

• 職歴は入社・退社を時系列で正確に書き、配属部署・職種を1行添える
• 退職理由は「一身上の都合により退職」が基本。詳細は面接で前向きに説明する
• 在職中の場合は「現在に至る」を忘れずに
• 志望動機は**「なぜこの会社か」と「入社後の貢献」**をセットで書く。志望動機の書き方で構成を解説しています
• 詳しい実績・スキルは職務経歴書に分担させ、履歴書は事実の一覧に徹する

パート・アルバイトの場合

正社員応募ほど形式張らなくてよい一方、基本のマナーは同じです。見られるのは「条件が合うか」と「続けてくれそうか」の2点です。

• 用紙はコンパクトなB5でも可。学歴は中学校卒業から書いても構わない
• 主婦（主夫）期間などの空白は空白期間の書き方を参考に簡潔に
• 勤務可能な曜日・時間帯は本人希望記入欄に具体的に書く（「平日9時〜15時で週3日勤務を希望いたします」）
• 扶養内勤務を希望する場合も本人希望記入欄に簡潔に書いてよい
• 志望動機は「通いやすさ・続けやすさ」と「活かせる経験」の2点で十分

シフトの希望を面接まで隠すと、お互いに時間を無駄にします。条件は先に書いておくのが結局いちばん親切です。

共通する原則

どの状況でも変わらないのは次の3点です。

• 事実を正確に書く（改ざんは経歴詐称）
• 正式名称・年号統一などの基本ルールを守る
• 空欄を残さない

Kimarunには転職用・新卒用・パート用など、状況別のテンプレートを用意しています。項目立てが最初から合っているテンプレートを選ぶと、迷わず書き進められます。