履歴書の基本ルール｜手書きかパソコンか・写真・年号の統一まで

履歴書は、内容を練る前に「形式」でつまずく人が意外と多い書類です。用紙のサイズ、写真、年号——どれも書き始める前に決めておけば迷わないことばかりなので、まずここを片づけてしまいましょう。

まず決める3つのこと

用紙で迷ったら、記入欄が広いA4を選んでおけばまず間違いありません。職歴が少ない新卒やアルバイト応募なら、コンパクトなB5でも大丈夫です。

手書きとパソコン、どちらを選ぶか

「手書きのほうが熱意が伝わるのでは」と気にする人は今も多いのですが、現在はパソコン作成が主流です。修正や使い回しがしやすく、読みやすさも安定します。手書きを選ぶのは、次のどちらかに当てはまる場合だけで十分です。

• 募集要項に「自筆の履歴書」と明記されている
• 手書きの丁寧さを評価する社風だと分かっている（老舗企業・一部の医療福祉など）

手書きにする場合は、黒の油性ボールペン（0.5〜0.7mm）を使います。鉛筆・シャープペンシル・消えるボールペンは使えません。書き損じたら新しい用紙に書き直すのが基本です。二重線と訂正印で直す方法も形式上はありますが、応募書類でそれをやると「書き直す手間を惜しんだ」と見えてしまうので、おすすめしません。

証明写真のルール

写真は採用担当者が最初に目にする部分です。ルール自体はシンプルなので、ここで減点されるのはもったいないところです。

• 撮影から3ヶ月以内のものを使う
• サイズは縦40mm×横30mmが標準
• 背景は白・青・グレーの無地、正面向き・無帽
• 服装はスーツまたは襟付きの服。就業時の身だしなみに合わせる
• 表情は口角を少し上げた自然な印象がよい

スナップ写真の切り抜きや、画質の粗いスマートフォンの自撮りは避けて、証明写真機か写真館で撮りましょう。貼る前に裏面へ氏名を書いておくと、万一剥がれたときも安心です。

日付・年号の書き方

• 日付欄は提出日（郵送なら投函日、持参なら持参日）を書く
• 西暦・和暦は書類全体で統一する
• 元号は「令和」など正式表記を使い、「R6」のような省略はしない

年号の混在は自分では意外と気づきにくく、それでいて読み手には「確認が雑」という印象を与えます。書き終えたら生年月日・学歴・資格欄まで通して見直してください。

空欄を残さない

書くことがない欄は空欄のままにせず、**「特になし」**と記入します。空欄は「書き忘れ」と区別がつかないためです。

各欄の具体的な書き方は学歴・職歴欄の書き方、免許・資格欄と本人希望欄の書き方で解説しています。

Kimarunのテンプレートは、JIS規格に準拠したレイアウトで自動整形されます。年号の表記も入力内容から統一されるため、体裁のミスを気にせず内容に集中できます。