履歴書の免許・資格欄と本人希望記入欄の書き方｜正式名称と書いてよいこと

免許・資格欄と本人希望記入欄は、どちらも「書きすぎ」で損をしやすい欄です。ルールはシンプルなので、正式名称と取捨選択のコツだけ押さえておきましょう。

免許・資格欄の基本ルール

• 取得した年月順に書く（免許→資格の順にまとめる書き方もあります）
• 名称は正式名称で書く（下の表を参照）
• 免許は「取得」、検定・資格は「合格」または「取得」で締める
• 応募職種に関係の深い資格を優先し、数が多い場合は取捨選択する

ふだん通称で呼んでいる資格ほど正式名称を思い出せないものです。合格証書や免許証の表記をそのまま写すのが確実です。

なお、なんでも書けばよいわけではありません。目安として、英検は2級以上、TOEICは600点以上あたりから記載する価値が出てきます。応募職種と関係の薄い資格を並べるより、関連の深いものを絞って書くほうが伝わります。

勉強中・取得見込みの資格

取得済みでなくても、応募職種に関連する資格なら書いて構いません。

• 現在勉強中：「宅地建物取引士 合格に向けて勉強中」
• 結果待ち・取得見込み：「基本情報技術者試験 合格発表待ち」

「今も学び続けている」という事実は、それ自体が意欲の証明になります。

本人希望記入欄の基本

この欄は「希望を書く欄」という名前に反して、原則は次の1行だけです。

給与・待遇・休日などの希望をここに列挙すると、条件面が先に立つ印象を与えてしまいます。交渉したい条件があるなら、面接や内定後の場で伝えるほうが結果的にうまくいきます。

書いてもよい例外

一方で、選考や連絡に実務上必要な情報は、むしろ書いておくべきです。

• 応募職種の明示：「営業職を希望いたします」（複数職種の同時募集の場合）
• 連絡可能時間：「在職中のため、平日12時〜13時または18時以降にご連絡いただけますと幸いです」
• 入社可能日：「現職の引き継ぎのため、◯月◯日以降の入社を希望いたします」
• 勤務シフトの希望（パート・アルバイト）：「平日9時〜15時で週3日勤務を希望いたします」
• 通院・介護など就業に影響する事情：必要最小限の範囲で簡潔に

「待遇の希望」は書かない、「選考に必要な事実」は書く——この線引きだけ覚えておけば迷いません。

そのほかの欄の書き方は履歴書の基本ルール、学歴・職歴欄の書き方をご覧ください。