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履歴書の志望動機の書き方|基本構成と職種別のポイント

履歴書の志望動機は「結論→根拠→貢献」の3段構成で書くのが基本です。構成の作り方、文字数の目安、避けたいNG表現までKimarun編集部が解説します。

志望動機の基本構成は「結論→根拠→貢献」

採用担当者が志望動機で確認したいのは、「なぜ他社ではなくこの会社なのか」「入社後に活躍できそうか」 の2点です。次の3段構成で書くと、この2点に短い文字数で答えられます。

  1. 結論:この会社を志望する理由をひとことで述べる
  2. 根拠:そう考えるようになった自分の経験・エピソードを添える
  3. 貢献:入社後にどう役立てるかで締める
段落役割文字数の目安
結論志望理由の要約40〜60字
根拠経験にもとづく理由づけ100〜150字
貢献入社後の活かし方60〜90字

書き始める前に整理しておくこと

  • 応募先の事業内容・商品・サービスのうち、自分の経験と接点があるもの
  • これまでの仕事で成果が出た場面と、そのとき発揮した強み
  • 転職で実現したいこと(職種転換、専門性の深化、働き方など)

この3つを書き出してから文章にすると、「どの会社にも当てはまる志望動機」になるのを避けられます。

避けたいNG表現

  • 待遇・福利厚生だけを理由にする:「残業が少ないため」「給与水準が高いため」だけでは貢献の視点が伝わりません。
  • 学ばせてもらう姿勢で終わる:「勉強させていただきたい」で締めると、貢献のイメージが残りません。学ぶ意欲は貢献とセットで書きます。
  • 抽象的な言葉だけで書く:「貴社の理念に共感し」だけでは根拠になりません。どの事業・取り組みのどこに共感したかまで具体化します。

職種別の例文を下書きに使う

構成が決まったら、職種別の例文をたたき台にすると早く仕上がります。営業職の志望動機例文(経験者・転職)では、文例と書き換えポイントを紹介しています。

例文はあくまで下書きです。社名・年数・成果の数字は、必ずご自身が面接で説明できる事実に置き換えてください。

参考にした公的情報

制度・様式は更新されることがあります。リンク先の最新情報も確認してください。

よくある質問

志望動機は何文字くらいが適切ですか?

履歴書の志望動機欄は200〜300字程度が目安です。欄の8割以上を埋めると、意欲が伝わりやすくなります。職務経歴書に書く場合は300〜400字まで広げても構いません。

複数の企業に同じ志望動機を使い回してもよいですか?

土台の構成は使い回せますが、「その会社を選んだ理由」の部分は応募先ごとに必ず書き換えてください。社名を差し替えただけの志望動機は採用担当者に見抜かれやすく、評価を下げる原因になります。

志望動機と自己PRの違いは何ですか?

志望動機は「なぜこの会社で働きたいか」、自己PRは「自分がどう貢献できるか」を伝える項目です。志望動機に強みを書く場合も、主語は常に応募先企業への貢献に置くと書き分けやすくなります。