履歴書のよくある間違いNG集｜提出前に確認したい10のチェックポイント

履歴書のNGの大半は、能力ではなく「確認不足」で起きます。逆に言えば、提出前に数分見直すだけで防げるものばかりです。採用の現場でよく見られるつまずきを、形式と内容に分けて挙げていきます。

形式のNG

1. 修正液・修正テープで直す：書き損じは新しい用紙に書き直す。「直した跡」は読み手が必ず気づきます
2. 消えるボールペンで書く：摩擦や熱で消えるペンは公的書類に不適切。黒の油性ボールペンを使う
3. 日付欄が空欄・古い日付のまま：提出日（投函日）を書く。使い回しでいちばんボロが出るのがここです
4. 西暦と和暦が混在：生年月日・学歴・資格欄まで含めて統一する
5. 空欄を放置：書くことがない欄は「特になし」と書く

内容のNG

1. 「(株)」「高校」などの略称：「株式会社」「高等学校」と正式名称で書く
2. 証明写真の使い回し・スナップ写真：3ヶ月以内に撮影した証明写真を使う
3. 志望動機の使い回し：社名を差し替えただけの文章は、毎日応募書類を読んでいる採用担当者にはすぐ分かります。志望動機の書き方を参考に応募先ごとに書き分ける
4. 経歴の改ざん：在籍期間や学歴を事実と変えて書くと経歴詐称にあたり、発覚すれば内定取り消し・解雇の対象になります。離職期間は空白期間の書き方を参考に事実を書く
5. ネガティブな退職理由を詳しく書く：履歴書では「一身上の都合により退職」でよい。説明は面接で前向きに

提出前チェックリスト

出す直前に、この7つだけ確認してください。声に出して読むと誤字は見つけやすくなりますし、可能なら第三者に一度見てもらうのがいちばん確実です。

• 誤字脱字がないか、声に出して読み返した
• 日付欄に提出日を書いた
• 年号（西暦・和暦）が全体で統一されている
• 社名・学校名・資格名がすべて正式名称になっている
• 空欄がない（「特になし」を含めてすべて記入済み）
• 証明写真は3ヶ月以内・規定サイズのもの
• 志望動機が応募先に合わせた内容になっている

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